VACATURE SECRETARIS
17-4-2021
Voor het nieuwe seizoen hebben we verschillende leuke en interessante taken die moeten worden ingevuld. De komende weken en maanden zullen er diverse vacatures voorbij komen. De basis van de werkzaamheden staat in de omschrijving. Er is daarnaast natuurlijk nog veel vrijheid om zelf invulling te geven. Heb je interesse en wil je dit bespreken, neem dan contact op voor een nadere kennismaking met Bob Roos ([email protected])
Secretaris
Doel
De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de clubPlaats in de vereniging
Is lid van het dagelijkse bestuur van HC de Hoeksche Waard
Functie-inhoud
- Is als bestuurslid belast met de volgende portefeuilles:Ledenwerving & BehoudStaf & Ondersteuning
- Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding;
- Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering;
- Stelt het jaarverslag van het secretariaat op;
- Verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies;
- Beheert inkomende en uitgaande post en het verenigingsarchief;
- Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van vereniginginformatie;
- Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden;
- Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel;
- Onderhoudt contacten met de Hockeybond;
- Bewerkstelligt een goede communicatie met deze commissies en houdt deze in stand;
- Signaleert problemen en draagt oplossingen aan;
- Implementeert met behulp van het jaarlijkse actieplan de relevante verenigingsdoelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;
Tijdsbesteding:
- Ongeveer 2-3 uur per week.
- Informeel naar eigen invulling tot enkele uren per week voor informele contacten.
- Formeel 12 x per jaar bestuursvergadering;
- Formeel 1 x jaarvergadering;
- Formeel 4 x per jaar overleg met commissies in portefeuille;
- Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.
- Telefonische en mail contacten enkele uren per maand.
Kwaliteiten:
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden;
- Snel en accuraat rapporteren en vervaardigen van verslagen;
- Flexibele instelling;
- Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging;
- Goede omgang met vrijwilligers;
- Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zonodig deze melden aan het bestuur en aansturen van de commissies in portefeuille.
Reacties
Er zijn nog geen reacties, plaats uw reactie hieronder
